Stellenangebot – Sekretariat/Verwaltung

 

Mitarbeiter/in für unser Verwaltungsteam gesucht  Bereich Verwaltung/Sekretariat/Publishing

Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für folgende Aufgabenfelder:

Korrespondenz mit Kunden:

Beantwortung von E-Mail-Anfragen und Buchungen zur Koordination der Kursanmeldungen. Persönliche Kundenberatung am Telefon und an den Abenden zur Kurs- und Terminwahl und der Beitragsvarianten

Öffentlichkeitsarbeit, Grafik:

Publishing mit Facebook, Bildbearbeitung und Erstellung einfacher Grafiken/Banner für Facebook mit Grafikprogrammen, Erstellung von Aushängen zur Kundeninfo, Newsletter

Verwaltung:

Pflege der Kundendatei und Kurslisten, Koordination der Tanzpartner (Männer/Frauen), Eingangskontrolle der Kursgebühren, Zahlungserinnerungen

Eigenschaften, die wir uns bei Dir wünschen:

Geeignete Berufsausbildung oder entsprechende Kenntnisse, Selbstständiges Arbeiten nach entsprechender Einarbeitung, Fähigkeit zu klarem Informationsaustausch zwischen Dir, der Geschäftsleitung und den Kursteilnehmern, Fähigkeit zum Nachfragen bei Unklarheiten, Freundlicher, klarer und einladender Umgang mit den tanzenden Kunden und Interessenten
Vertrautheit mit gängigen Office- und Internet-Anwendungen, grundlegende Excel-Kenntnisse
Berufserfahrung, insbesondere in der Korrespondenz und im Umgang mit Menschen und Kursorganisation
Organisationstalent, „Überblick“ über unser Kursangebot

Arbeitszeiten:

15-20 Std/Woche, an ca. 3-4 Tagen/Abenden pro Woche zu 4-5 Std. pro Tag
Zeiten: 11 bis 22 Uhr, teilweise tagsüber bzw. abends während des Kursbetriebes
Wochentage flexibel nach Absprache, Montag bis Sonntag

Wir freuen uns über Deine kurze Bewerbung per E-mail mit Bild an leitung@la-danza.de. Bitte habe Verständnis, dass ich bei Anrufen zunächst nur ein kurzes Gespräch führen kann.

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